探索国际化高水平展会的“黄发经验”
发布时间：2017/11/27 点击量： 次
——2017东亚商品展工作纪实
《新黄岛》10月17日报道：
2017东亚商品展历时五天，38个国家和地区455家企业和机构参展，到会嘉宾、参展商2186名，观展群众突破16万人次，实现销售额3.6亿元。期间，举办首届青岛西海岸跨国采购洽谈会，32家跨国采购商与216家青岛地区供应商参加，达成意向交易额4.2亿元。
此次展会突出国际性、海洋性、文化性、经贸性，可谓盛况空前，受到社会各界一致称赞。参展商大幅突破“10+3”范畴，参展商品更加国际化。展出内容从去年“蓝色海洋”进阶到今年“海空一体”。创新了滨海休闲新模式，会展、旅游、娱乐、休闲融为一体。通过举办跨国采购洽谈会，对外经贸合作交流更加活跃。展会也开创了国内综合展览晚上开展的先河，更加便民利民。
在现代经济体系中，展会活动已成为经济活动的重要方式之一。青岛西海岸新区作为国家级新区，经济的转型，城市品位的提高，需要会展业的大繁荣、会展经济的大发展。在新常态下，新区如何办出高水平的展会？黄发集团的办展经验值得细读。
发扬工匠精神一流队伍办展会
2017年东亚商品展成功举办，得益于黄发团队实打硬拼、敢打必胜的劲头。工匠精神、愚公移山精神、“钉钉子”精神在此次展会中得到全面体现。
整个建展招展办展过程中，黄发集团全员以追求卓越为至高工作标准，大胆突破自我，利用2个月时间对建展重新规划策划，冲破去年的设计，11次专题会研究，7次方案调整，最终形成建展方案，契合了展会主题，打造了与去年完全不同的展会环境。全力挂图作战，对招展选展、景观打造、运营服务等每一个工作节点和工作环节都精益求精，准备两套甚至多套工作预案。
黄发集团全员奋勇拼搏，涌现出众多典型：黄发集团总经理助理王方伟患急性丹毒，仍然坚守一线，及时协调展会各项工作，直至展会圆满结束；黄发旅游公司总经理王永春因长时间工作强度大、饮食不规律，导致频繁出现胃痉挛，却始终“轻伤不下火线”；黄发总工办工程师张久台孩子刚出生，顾不上照顾，仅陪护家属4天便返回工地。
“赛马不相马，有作为就有地位”。在此次商品展中，黄发集团为能担当、想干事、能干事的干部职工提供了舞台，也实行了“能下”机制：一位中层干部因工作拖延被降职；另有2人获二等功，4人获三等功，16人获嘉奖，为会展公司集体记三等功。通过实战练兵，员工队伍的向心力、凝聚力和技战能力大幅度提升。
作为新区建设发展的“急先锋”，黄发团队秉承国企姓“国”，勇担当、尚实干，办出了一场高水平展会，得到了媒体的高度赞扬。超过220家国内报刊、广播、电视、网络、新媒体、移动客户端等，从不同角度、不同层次对展会进行了1300余次报道。展会结束后仍继续进行分类报道，展会影响持续发酵。
突出战略合作探索办展新模式
在此次商品展举办过程中，黄发集团充分履行2017东亚海洋合作平台黄岛论坛市场运营主体和2017东亚海洋合作平台黄岛论坛执委会市场运营部牵头单位职责，迅速成立2017东亚海洋合作平台黄岛论坛市场运营工作领导小组，组建12人的工作团队，并与青岛《商周刊》合资成立专业公司，分头考察学习奥帆基地、青岛世园会、寿光蔬菜博览会等开展市场运营的经验和做法。同时，会同宣传、蓝办、会展等部门组成市场运营机构，对重点战略合作单位进行重点突破，全面展开黄岛论坛市场运营工作。
7月26日，黄发集团在青岛府新大厦举办了黄岛论坛市场运营合作伙伴（青岛）签约仪式，与青岛即发集团股份有限公司、马来西亚山东商会等15家企业和机构签订合作协议，合作范围包括指定用品合作、指定服务合作、参展合作、传媒合作、市场拓展合作等领域。8月2日，在北京北苑大酒店举办了黄岛论坛市场运营合作伙伴（北京）签约仪式，与北京城建集团、中国泰国商会等12家企业和机构签订合作协议，合作范围包括文创、咨询服务、参展、市场拓展合作等领域。在2017青岛西海岸跨国采购洽谈会现场，浦发银行、北京城建集团等单位成为黄岛论坛市场运营优秀合作伙伴。
在黄岛论坛筹备及举办期间，黄发集团共与27家企业和机构签订黄岛论坛市场运营战略合作协议，与68家企业和机构达成意向合作，为黄岛论坛提供500万元（含物资和服务）经费支持，并实现本次东亚商品展年度收支平衡，圆满完成了市场运营任务。
做大做实做强持续办好商品展
高标定位，才能持续办好以东亚商品展为核心的系列文化展会。在2017商品展后，黄发集团组织赴广西南宁观摩学习东盟博览会，得出了三条宝贵经验：做大展会影响，做实展会经济，做强展会队伍。这成为黄发集团未来办更高水平展会的努力方向。
在做大展会影响中，黄发集团将全方位、立体化的加强宣传推介，持续放大展会效应，提升展会知名度和影响力。充分挖掘黄岛论坛及东亚商品展的品牌价值，进行持久性市场化、规模化营销，增加展会收益，做强展会品牌。在四季度顺次举办青岛西海岸农产品展、国际车展等系列文化展会活动，打造永不落幕的文化展会盛宴。同时，永久性设立农副产品展区，建设运营好 琊驿站，加大 琊农产品宣传推广力度。
在做实展会经济中，继续加强市场化运营常设机构力量，充分调动社会力量参与论坛市场运作，不断培育扩大市场运营主体。搭建跨国采购平台，组织经贸洽谈会、展览展示会、采购订货会等活动，建立跨国采购线上平台，与国内外行业协会组织、商务团体、贸易促进机构加强合作，建立信息互通机制。扩大自主经营，以黄发资本板块为基础，组建黄发贸易公司、跨国采购服务中心，力争实现2017年贸易额2亿元、2018年贸易额5亿元。
在做强展会队伍中，深化黄岛论坛市场运作，全力引进优质会展资源，形成市场运营合作伙伴“集团军群”。培养办展人才队伍，提升专业办展水平。以黄发文化发展有限公司为载体，丰富市场营销策划、企业形象策划、视觉景观策划、展会衍生品及旅游产品开发与销售、会务服务、演艺服务、展览展示服务等功能，深度发掘东亚和“一带一路”沿线国家和地区特色文化元素，打造文化特色鲜明的东亚商品展。(刘腾)
